Това беше направено по няколко начина: по време на културни конференции, които се проведоха в четири градски района, под формата на анкети сред ученици (в училищата) и студенти (в Остфалия), както и сред експерти от областта на културата, асоциациите и управлението на събития. Проведена бе и онлайн анкета на уебсайта на град Залцгитер. По този начин можеха да се включат всички, които се интересуват от култура. Онлайн въпросникът беше достъпен на немски, арабски, английски, полски, руски и турски език, за да достигне и до чуждестранни граждани.

Около 1 600 жители на Залцгитер дадоха своя принос за желанията си за културната сцена, предоставиха конкретни примери, посочиха слабости и направиха ценни предложения. Процесът беше координиран от агенция "Just be" съвместно с културния отдел на град Залцгитер.

"Разбрахме", каза кметът Франк Клингебил, обобщавайки процеса на участие, "че хората в нашия град като цяло са доволни от културното предлагане, но, разбира се, все още има какво да се подобри." Той изрази задоволство, че всички, които са участвали в процеса на участие, са допринесли с толкова много добри идеи и предложения. С тези импулси вече добре организираното предлагане може да бъде допълнително подобрено, така че през следващите години в Залцгитер да се създаде модерно и устойчиво културно предлагане за всички възрастови групи.

Според господин кмета град Залцгитер се различава от много други градове на първо място поради необичайната равнинност на града, но също така и поради факта, че културните събития тук не се предлагат от големи организатори, а от малки културни сдружения и специализираните културни служби на град Залцгитер. "Междуличностният аспект тук все още е от решаващо значение". Хората познават организаторите и по този начин имат лична връзка с културните предложения. Разнообразието на събитията се оценява от интервюираните като добро, а работата в мрежа на професионалистите в областта на културата - като важна.

"За нас беше важно - казва общинският съветник Ерик Нейсеке, който отговаряше за този процес, - Kulturentwicklungsplan да не се решава на зелената маса, а гражданите и професионалистите в областта на културата да бъдат поканени да участват и да дадат своя принос."

Един от многото резултати от това участие е предложението за създаване на културна служба. Идеята: офисът трябва да даде възможност за по-добра работа в мрежа между професионалистите в областта на културата, да увеличи въздействието на културните дейности, да засили идентификацията на гражданите с града и да засили гражданската активност.

Също така стана ясно, че в Залцгитер има само няколко културни програми за млади хора. Така например интервюираните представиха идеята за провеждане на фестивал на метъла. Особеното тук, подчерта Франк Клингебиел, е, че това желание не идва само от младото поколение.

Съветник Нейсеке подчерта, че Kulturentwicklungsplan е препоръка за действие за следващите десет години, която ще бъде редовно преразглеждана и актуализирана. Идеята беше за тази цел да се създаде консултативен съвет, който да заседава веднъж годишно и да съветва администрацията. За членове са предложени говорителите по културната политика от парламентарните групи, служителят по въпросите на равните възможности, Консултативният съвет по въпросите на хората с увреждания, член на Младежкия парламент, пилот по въпросите на интеграцията, институционални културни организации, както и доброволци и други заинтересовани страни.