Cela s'est fait de plusieurs manières : lors de conférences culturelles organisées dans quatre quartiers de la ville, sous la forme d'enquêtes auprès d'élèves (dans les écoles) et d'étudiants (à l'Ostfalia) ainsi que d'experts de la culture, des associations et de la gestion d'événements. A cela s'est ajouté un sondage en ligne sur le site Internet de la ville de Salzgitter. De cette manière, toutes les personnes intéressées par la culture ont pu participer. Le questionnaire en ligne était disponible en allemand, en arabe, en anglais, en polonais, en russe et en turc afin d'atteindre également les citoyens étrangers.
Environ 1.600 Salzgitteroises et Salzgitterois ont fait part de leurs souhaits concernant la scène culturelle, ont apporté des exemples concrets, ont mis en évidence des points faibles et ont fait de précieuses suggestions. Le processus a été coordonné par l'agence "just be" en collaboration avec le service culturel de la ville de Salzgitter.
"Nous avons constaté", a conclu le maire Frank Klingebiel, "que les habitants de notre ville sont fondamentalement satisfaits de l'offre culturelle, mais qu'il y a bien sûr encore de la marge". Il se réjouit que tous ceux qui ont participé au processus de participation aient apporté autant de bonnes idées et de suggestions. Grâce à ces impulsions, l'offre déjà bien établie pourrait être encore améliorée, afin que Salzgitter puisse proposer dans les années à venir une offre culturelle moderne et porteuse d'avenir pour tous les groupes d'âge.
Selon le maire, la ville de Salzgitter se distingue de nombreuses autres villes, d'une part par l'étendue inhabituelle de la ville, mais aussi par le fait que les offres culturelles ne sont pas proposées ici par de grands organisateurs, mais par de petites associations culturelles et le service culturel de la ville de Salzgitter. "Ici, les relations humaines sont encore décisives". On connaît les organisateurs et on a donc une relation personnelle avec les offres culturelles. La diversité des manifestations a été considérée comme bonne par les personnes interrogées et la mise en réseau des acteurs culturels comme importante.
"Il était important pour nous", a déclaré le conseiller municipal Eric Neiseke, qui a dirigé ce processus, "que le Kulturentwicklungsplan ne soit pas décidé sur la table verte, mais que les citoyens et les acteurs culturels soient invités à y participer et à y apporter leurs propres idées".
L'un des nombreux résultats de la participation est la proposition de créer un bureau culturel. L'idée est la suivante : le bureau doit permettre une meilleure mise en réseau des acteurs culturels, augmenter l'efficacité des activités culturelles, consolider l'identification des citoyens avec la ville et renforcer l'engagement citoyen.
Il est également apparu clairement qu'il n'existe que peu d'offres culturelles pour les jeunes à Salzgitter. Les personnes interrogées ont par exemple émis l'idée d'un festival de métal. Frank Klingebiel a souligné que la particularité de ce projet était que ce souhait n'émanait pas uniquement de la jeune génération.
Le conseiller municipal Neiseke a souligné que le Kulturentwicklungsplan était une recommandation d'action pour les dix prochaines années, qui serait régulièrement vérifiée et actualisée. L'idée est de créer un comité consultatif qui se réunit une fois par an et qui conseille l'administration. Les membres proposés sont les porte-parole des groupes politiques en matière de culture, la déléguée à l'égalité des chances, le conseil consultatif des personnes handicapées, un membre du parlement des jeunes, un guide d'intégration, les porteurs de projets culturels institutionnels ainsi que des bénévoles et autres représentants d'intérêts.