يجب أيضًا الالتزام بمتطلبات المراسيم العامة المعمول بها في ولاية سكسونيا السفلى في اجتماع المجلس غدًا الثلاثاء 24 مارس 2020 في الساعة 4.00 عصرًا. قال العمدة كلينجبايل: "سنراعي بدقة المتطلبات والمعلومات الحالية المتعلقة بالحماية من العدوى عند عقد اجتماعات اللجنة الإدارية ومجلس مدينة سالزجيتر. من الواضح أنه لا يزال يتعين اتخاذ قرارات مهمة. ومع ذلك، فإن حماية صحة جميع الحاضرين غدًا هي هدفنا الأهم."

هناك بعض السمات التنظيمية الخاصة في اجتماع المجلس في قاعة المجلس في مبنى البلدية في سالزجيتر-لابنشتيدت: على عكس المعتاد، لا يمكن ملء جميع المقاعد. يجب الحفاظ على مسافة آمنة بين أعضاء المجلس في قاعة المجلس وكذلك بين زوار اجتماع المجلس العام. وينتج عن ذلك انخفاض عدد الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا في القاعة في نفس الوقت، على الرغم من ضمان التهوية. وينطبق ذلك على كل من القاعة والمعرض العام.

يمكن للزوار وممثلي الصحافة متابعة الجزء العام من اجتماع مجلس مدينة سالزجيتر من قاعة الزوار أو في الردهة عبر شاشة عرض. يُرجى ملاحظة ما يلي:

• يتم الدخول إلى مبنى البلدية في الساعة 3:50 مساءً عند المدخل الرئيسي لمبنى البلدية في سالزجيتر-لابنشتيدت.
• عند الانتظار أمام دار البلدية، وعند السير إلى المنصة الرئيسية، وفي منطقة الانتظار في الردهة وفي المدرج يجب الحفاظ على مسافة 1.5 متر كحد أدنى من الأشخاص الآخرين.
• إذا لم يتوفر المزيد من المقاعد للصحافة والزوار في المنصة الكبرى، يمكن للضيوف الآخرين مشاهدة اللقاء على شاشة في ردهة قاعة المدينة.

من أجل تقليل الوقت المستغرق في قاعة المجلس والردهة إلى الحد الأدنى، سيتم اختصار جداول أعمال اجتماعات اللجنة الإدارية (اجتماع غير علني) ومجلس مدينة سالزجيتر (اجتماع علني وغير علني) إلى أهم البنود المدرجة في جدول الأعمال. وتشمل هذه البنود الآن فقط الموافقة على المحضر، واعتماد البيانات المالية السنوية لعام 2018، وإبراء ذمة العمدة لعام 2018، وقبول التبرعات، ومقترح مشروع بناء مدرستين جديدتين وثلاثة مراكز رعاية نهارية، والترويج لـ Stadtteilmütter 2020 و Brückenbauer und Brückenbauerinnen، والتعديل رقم 96 على خطة استخدام الأراضي، والموافقة على ميزانية مجلس المدينة الجديدة. والتعديل على خطة استخدام الأراضي في سالزجيتر-ليبنشتيدت، وتعديل برنامج التخطيط الإقليمي لولاية سكسونيا السفلى، وبناء وتشغيل مصنع للتحليل الكهربائي الهيدروجيني، ومشروع قانون بشأن جائحة فيروس كورونا غير مدرج بعد في جدول الأعمال الحالي، والذي يتضمن النقل المؤقت لبعض صلاحيات اتخاذ القرار في المجلس من المجلس إلى اللجنة الإدارية وعمدة المدينة لضمان قدرة إدارة المدينة على التصرف أثناء جائحة فيروس كورونا. بالإضافة إلى ذلك، يؤدي عضو جديد في المجلس اليمين الدستورية في بداية اجتماع المجلس.

على عكس اجتماعات المجلس الأخرى، لن يكون هناك تقديم شفهي أو مناقشة لبنود جدول الأعمال الفردية غداً. وبمجرد اعتماد جدول الأعمال، سيتم التصويت على فرادى بنود جدول الأعمال المتبقية دون إلقاء كلمات من أجل تقليل الوقت المستغرق في القاعة.

ومن بين التدابير المتخذة لتقليل الاتصال بالجمهور إلى الحد الأدنى إغلاق مبنى البلدية أمام الجمهور، وهو ما تم تنفيذه بالفعل. وفي الوقت الحالي، لا يتم تحديد المواعيد الطارئة إلا للحالات الطارئة التي لا يمكن تأجيلها. وكان هذا موضوع الإحاطة اليومية.

ونظرًا للأولوية الممنوحة لتوثيق الوفيات وإجراء مواعيد حفلات الزفاف التي تم حجزها منذ فترة، فإن هناك تراكمًا في توثيق إعلانات المواليد (شهادات الميلاد). ويعمل موظفو الطوارئ المتاحون بالفعل في حدود طاقتهم الاستيعابية.

وأوضح كلينجبييل: "نحن ندرك أن إصدار شهادات الميلاد للمواليد الجدد أمر مهم، على سبيل المثال للتقدم بطلب للحصول على التأمين الصحي. لا يستطيع كل موظف في دار البلدية إصدار شهادات الميلاد. فقط أمناء السجلات، الذين لديهم واجبات التوثيق مثل إصدار الوثائق وتوثيقها، يمكنهم القيام بذلك. وفي هذه الحالة، نحن نسعى لزيادة مستويات التوظيف بسرعة. ومع ذلك، أطلب منكم أن تتفهموا أنه قد يكون هناك تأخير في الوقت الحالي في معالجة إخطارات المواليد".

يجب على آباء الأطفال حديثي الولادة الاتصال بمكتب التسجيل في مدينة سالزجيتر عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.