Изискванията на приложимите общи постановления на провинция Долна Саксония трябва да бъдат спазени и за заседанието на съвета утре, вторник, 24 март 2020 г., от 16,00 ч. Господин кметът Клингебиел заяви: "При провеждането на заседанията на Административния комитет и на Градския съвет на Залцгитер ще спазваме стриктно изискванията и актуалната информация за защита от инфекции. Очевидно е, че все още трябва да се вземат важни решения. Въпреки това опазването на здравето на всички присъстващи утре е най-важната ни цел".

По време на заседанието на съвета в заседателната зала на кметството в Залцгитер-Лебенщедт има някои специални организационни особености: За разлика от обичайното, не всички места могат да бъдат заети. Трябва да се спазва безопасно разстояние между членовете на съвета в залата на съвета, както и между посетителите на публичното заседание на съвета. Това води до намаляване на броя на хората, които могат да бъдат в залата едновременно, въпреки че е осигурена вентилация. Това важи както за залата, така и за галерията за публика.

Посетителите и представителите на пресата могат да проследят публичната част от заседанието на Градския съвет на Залцгитер от галерията за посетители или в атриума чрез екран. Моля, обърнете внимание на следното:

• Влизането в сградата на кметството става в 15,50 ч. на главния вход на кметството в Залцгитер-Лебенщедт.
• При чакане пред кметството, при придвижване към трибуната, в зоната за чакане в атриума и на трибуната трябва да се спазва минимално разстояние от 1,5 метра от други хора.
• Ако в галерията няма повече свободни места за пресата и посетителите, другите гости могат да наблюдават заседанието на екран в атриума на кметството.

За да се намали времето, прекарано в залата на съвета и в атриума, дневният ред на заседанията на Административния комитет (закрито заседание) и на Градския съвет на Залцгитер (открито и закрито заседание) ще бъде съкратен до най-важните точки от дневния ред. Те вече включват само одобряване на протоколите, приемане на годишния финансов отчет за 2018 г., освобождаване от отговорност на кмета за 2018 г., приемане на дарения, проектно предложение за изграждане на две нови училища и три детски градини, популяризиране на инициативите Stadtteilmütter 2020 и Brückenbauer und Brückenbauerinnen, 96-то изменение на плана за земеползване и одобряване на новия бюджет на градския съвет. изменение на плана за земеползване на Залцгитер-Лебенщедт, изменение на програмата за регионално планиране на Долна Саксония, изграждане и експлоатация на завод за електролиза на водород и законопроект за коронавирусната пандемия, който все още не е включен в текущия дневен ред и който включва временно прехвърляне на някои от правомощията за вземане на решения от Съвета на Административния комитет и на кмета, за да се гарантира способността на градската администрация да действа по време на коронавирусната пандемия. Освен това в началото на заседанието на Съвета се полага клетва от нов член на Съвета.

За разлика от други заседания на Съвета, утре няма да има устно представяне или обсъждане на отделните точки от дневния ред. След като бъде приет дневният ред, отделните останали точки от дневния ред ще бъдат гласувани без изказвания, за да се сведе до минимум времето, прекарано в залата.

Една от мерките за свеждане до минимум на контактите с обществеността е затварянето на кметството за обществеността, което вече е въведено. Понастоящем спешни срещи се правят само при спешни случаи на затруднения, които не могат да бъдат отложени. Това беше темата на ежедневния брифинг.

Поради приоритета, който се дава на нотариалните заверки на смъртни актове и извършването на сватбени срещи, които са били резервирани преди известно време, има изоставане в нотариалните заверки на съобщенията за раждане (актове за раждане). Наличният спешен персонал вече работи на предела на възможностите си.

Клингебиел обяснява: "Осъзнаваме, че издаването на актове за раждане на новородени е важно, например за кандидатстване за здравно осигуряване. Не всеки служител в кметството може да издава актове за раждане. Това могат да правят само регистраторите, които имат нотариални задължения, като например издаване и нотариална заверка на документи. В този случай се стремим бързо да увеличим броя на служителите. Въпреки това моля за разбиране, че в момента е възможно да има забавяне при обработката на уведомленията за раждане."

Родителите на новородени деца трябва да се свържат със службата по вписванията в град Залцгитер по телефона или по електронна поща.