Aşağı Saksonya eyaletinin yürürlükteki genel kararnamelerinin gerekliliklerine yarın, 24 Mart 2020 Salı günü saat 16.00'da yapılacak konsey toplantısı için de uyulmalıdır. Belediye Başkanı Klingebiel şunları söyledi: "Salzgitter İdari Komitesi ve Belediye Meclisi toplantılarını düzenlerken enfeksiyondan korunma konusundaki gerekliliklere ve güncel bilgilere kesinlikle uyacağız. Açıkçası, hala önemli kararların alınması gerekiyor. Bununla birlikte, yarın orada bulunan herkesin sağlığını korumak en önemli hedefimizdir."

Salzgitter-Lebenstedt'teki belediye binasının meclis salonundaki konsey toplantısında bazı özel organizasyon özellikleri bulunmaktadır: Her zamankinden farklı olarak her koltuk doldurulamayacak. Konsey salonundaki konsey üyeleri ile halka açık konsey toplantısına gelen ziyaretçiler arasında güvenli bir mesafenin korunması gerekiyor. Bu da havalandırma sağlanmasına rağmen aynı anda odada bulunabilecek kişi sayısının azalmasına neden olmaktadır. Bu durum hem salonda hem de halka açık galeride geçerlidir.

Ziyaretçiler ve basın mensupları, Salzgitter Belediye Meclisi toplantısının halka açık bölümünü ziyaretçi galerisinden veya avludaki bir ekrandan takip edebilirler. Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

• Belediye binasına giriş saat 15.50'de Salzgitter-Lebenstedt'teki belediye binasının ana girişinden yapılacaktır.
• Belediye binasının önünde beklerken, tribüne yürürken, atriyumdaki bekleme alanında ve tribünde diğer insanlarla aradaki minimum 1,5 metrelik mesafe korunmalıdır.
• Galeride basın ve ziyaretçiler için yer kalmaması halinde, diğer konuklar toplantıyı belediye binasının avlusundaki ekrandan izleyebilirler.

Konsey salonunda ve atriyumda harcanan zamanı en aza indirmek için, İdari Komite (halka açık olmayan toplantı) ve Salzgitter Belediye Meclisi (halka açık ve halka açık olmayan toplantı) toplantılarının gündemleri, gündemdeki en önemli maddelere indirgenecektir. Bunlar artık sadece tutanakların onaylanması, 2018 yıllık mali tablolarının kabulü, 2018 yılı için Belediye Başkanının görevden alınması, bağışların kabulü, iki yeni okul ve üç kreş inşası için bir proje teklifi, Stadtteilmütter 2020 ve Brückenbauer und Brückenbauerinnen'in tanıtımı, arazi kullanım planında 96. değişiklik ve yeni belediye meclisi bütçesinin onaylanmasını içeriyor. Salzgitter-Lebenstedt için arazi kullanım planında değişiklik, Aşağı Saksonya bölgesel planlama programında değişiklik, bir hidrojen elektroliz tesisinin inşası ve işletilmesi ve koronavirüs salgını sırasında şehir yönetiminin hareket kabiliyetini sağlamak için Konseyin karar alma yetkilerinin bir kısmının Konseyden İdari Komiteye ve Belediye Başkanına geçici olarak devredilmesini içeren ve henüz mevcut gündemde olmayan koronavirüs pandemisine ilişkin bir yasa tasarısı. Buna ek olarak, Konsey toplantısının başında yeni bir Konsey üyesi yemin eder.

Diğer Konsey toplantılarının aksine, yarın gündem maddelerinin sözlü tanıtımı ya da tartışılması yapılmayacak. Gündemin kabul edilmesinin ardından, salonda harcanan zamanı en aza indirmek amacıyla kalan gündem maddeleri konuşmalar yapılmadan oylanacaktır.

Halkla teması en aza indirmeye yönelik önlemlerden biri, belediye binasının halka kapatılmasıdır ve bu halihazırda uygulanmaktadır. Şu anda acil randevular sadece ertelenemeyecek acil sıkıntı durumları için verilmektedir. Bu konu günlük brifingin konusuydu.

Ölümlerin noter tarafından onaylanmasına ve bir süre önce alınan düğün randevularının yerine getirilmesine verilen öncelik nedeniyle, doğum ilanlarının (doğum belgeleri) noter tarafından onaylanmasında bir yığılma söz konusudur. Mevcut acil durum personeli halihazırda kapasitelerinin sınırlarında çalışmaktadır.

Klingebiel şu açıklamayı yaptı: "Yeni doğanlar için doğum belgesi düzenlemenin, örneğin sağlık sigortasına başvurmak için önemli olduğunun farkındayız. Belediye binasındaki her personel doğum belgesi düzenleyemiyor. Bunu sadece belge düzenlemek ve noter tasdiki yapmak gibi noterlik görevleri olan nüfus memurları yapabilir. Bu durumda, personel seviyesini hızlı bir şekilde arttırmaya çalışıyoruz. Bununla birlikte, şu anda doğum bildirimlerinin işleme alınmasında gecikmeler yaşanabileceği konusunda anlayışınızı rica ediyorum."

Yeni doğan çocukların ebeveynleri, Salzgitter şehrinin nüfus müdürlüğüne telefon veya e-posta yoluyla başvurmalıdır.