Pour la réunion du conseil de demain, mardi 24 mars 2020, à 16 heures, les conditions des arrêtés généraux en vigueur du Land de Basse-Saxe doivent également être respectées. Le maire Klingebiel a déclaré : "Lors de la tenue des réunions du comité administratif et du conseil de la ville de Salzgitter, nous respecterons scrupuleusement les conditions et les consignes actuelles en matière de protection contre les infections. Il est clair que des décisions importantes doivent néanmoins être mises en route. Néanmoins, la protection de la santé de toutes les personnes présentes demain reste notre objectif principal".

Du point de vue de l'organisation, la réunion du conseil dans la salle du conseil de l'hôtel de ville de Salzgitter-Lebenstedt présente quelques particularités : Contrairement à d'habitude, chaque siège ne peut pas être occupé. Une distance de sécurité doit impérativement être respectée entre les membres du conseil dans la salle du conseil et également entre les visiteurs de la séance publique du conseil. Il en résulte, malgré une aération assurée, un nombre réduit de personnes pouvant se trouver simultanément dans la salle. Cela s'applique à la salle et à la tribune des visiteurs.

Les visiteurs et les représentants de la presse peuvent suivre la partie publique de la séance du Conseil de la ville de Salzgitter sur la tribune des visiteurs ou dans l'atrium au moyen d'un écran. Il convient de noter ce qui suit :

• L'entrée dans l'hôtel de ville se fait à 15h50 à l'entrée principale de l'hôtel de ville de Salzgitter-Lebenstedt.
• En attendant devant l'hôtel de ville, en se rendant à la tribune, dans la zone d'attente de l'atrium et sur la tribune, il est impératif de respecter la distance minimale de 1,5 mètre par rapport aux autres personnes.
• S'il n'y a plus de places assises disponibles pour la presse et les visiteurs dans la tribune, d'autres invités peuvent assister à la séance par retransmission sur écran dans l'atrium de l'hôtel de ville.

Afin de réduire au maximum le temps passé dans la salle du conseil et dans l'atrium, les ordres du jour des réunions du comité administratif (réunion privée) et du conseil municipal de Salzgitter (réunion publique et privée) seront réduits aux points les plus importants de l'ordre du jour. Il ne s'agit plus que de l'approbation du procès-verbal, de l'adoption des comptes annuels 2018, de la décharge du maire pour 2018, d'une acceptation de don, d'une présentation de projet pour la construction de deux écoles et de trois crèches, de la promotion des mères de quartier 2020 et des constructeurs et constructrices de ponts, de la 96e révision de la loi sur l'aménagement du territoire. modification du plan d'occupation des sols de Salzgitter-Lebenstedt, la modification du programme d'aménagement du territoire du Land de Basse-Saxe, la construction et l'exploitation d'une installation d'électrolyse de l'hydrogène, ainsi qu'un projet relatif à la pandémie de coronavirus qui ne figure pas encore à l'ordre du jour actuel et qui implique le transfert temporaire de certaines compétences décisionnelles du Conseil vers le comité administratif et le maire afin de garantir la capacité d'action de l'administration municipale suite à la pandémie de coronavirus. En outre, un nouveau membre du Conseil prêtera serment au début de la réunion du Conseil.

Contrairement aux autres réunions du Conseil, il n'y aura pas de présentation orale ni de débat sur les différents points de l'ordre du jour demain. Après l'adoption de l'ordre du jour, les différents points restants de l'ordre du jour seront votés sans intervention, afin de limiter au maximum la durée de présence dans la salle.

La fermeture de la mairie au public est également une mesure visant à minimiser les contacts avec le public. Actuellement, des rendez-vous d'urgence ne sont accordés que pour des cas difficiles qui ne peuvent être différés. Ce point a été abordé lors de l'examen quotidien de la situation.

En raison de la priorité accordée à l'enregistrement des décès et à la réalisation des mariages réservés depuis longtemps, l'enregistrement des déclarations de naissance (actes de naissance) accuse un certain retard. Le personnel d'urgence disponible travaille déjà à la limite de ses capacités.

Klingebiel a expliqué à ce sujet : "Nous sommes conscients que l'établissement d'actes de naissance pour les nouveaux-nés est important, par exemple pour demander l'assurance maladie. Les actes de naissance ne peuvent pas être délivrés par n'importe quel agent de la mairie. Seuls les officiers d'état civil, qui ont des tâches similaires à celles des notaires, comme l'établissement et la légalisation d'actes, peuvent le faire. Dans ce cas, nous essayons de renforcer rapidement les effectifs. Néanmoins, je vous prie de comprendre qu'il peut y avoir actuellement des retards dans le traitement des déclarations de naissance".

Les parents d'enfants nouvellement nés sont priés de s'adresser au service d'état civil de la ville de Salzgitter par téléphone ou par e-mail.