Требования действующих общих постановлений земли Нижняя Саксония должны быть соблюдены и на заседании совета завтра, во вторник, 24 марта 2020 года, в 16.00. Лорд-бургомистр Клингебиль заявил: "Мы будем строго соблюдать требования и актуальную информацию по защите от инфекций при проведении заседаний административного комитета и городского совета Зальцгиттера. Очевидно, что еще предстоит принять важные решения. Тем не менее, защита здоровья всех присутствующих завтра - наша самая важная цель".

На заседании совета в зале заседаний ратуши в Зальцгиттер-Лебенштедте есть некоторые особенности организации: В отличие от обычного, не все места могут быть заполнены. Между членами совета в зале заседаний, а также между посетителями публичного заседания совета должно соблюдаться безопасное расстояние. Это приводит к сокращению числа людей, которые могут одновременно находиться в зале, несмотря на то, что вентиляция обеспечена. Это касается как зала, так и общественной галереи.

Посетители и представители прессы могут следить за публичной частью заседания городского совета Зальцгиттера из галереи для посетителей или в атриуме через экран. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

• Вход в ратушу осуществляется в 15:50 у главного входа в ратушу в Зальцгиттер-Лебенштедте.
• Во время ожидания перед ратушей, при проходе к трибуне, в зоне ожидания в атриуме и на трибуне необходимо соблюдать минимальное расстояние в 1,5 метра от других людей.
• Если на галерее нет свободных мест для прессы и посетителей, другие гости могут наблюдать за ходом заседания на экране в атриуме ратуши.

Чтобы сократить время пребывания в зале заседаний и атриуме, повестки дня заседаний административного комитета (непубличное заседание) и городского совета Зальцгиттера (публичное и непубличное заседание) будут сокращены до самых важных пунктов повестки дня. К ним теперь относятся только утверждение протокола, утверждение годовой финансовой отчетности за 2018 год, освобождение от должности лорд-бургомистра на 2018 год, прием пожертвований, проектное предложение по строительству двух новых школ и трех детских садов, продвижение конкурсов "Штадттайльмюттер 2020" и "Брюкенбауэр и Брюкенбауэрниннен", 96-я поправка к плану землепользования и утверждение годовой финансовой отчетности. 96-я поправка к плану землепользования Зальцгиттера-Лебенштедта, поправка к программе регионального планирования Нижней Саксонии, строительство и эксплуатация завода по электролизу водорода и законопроект о пандемии коронавируса, который еще не включен в текущую повестку дня и предполагает временную передачу части полномочий Совета по принятию решений Административному комитету и лорд-бургомистру для обеспечения способности городской администрации действовать во время пандемии коронавируса. Кроме того, в начале заседания Совета новый член Совета приносит присягу.

В отличие от других заседаний Совета, завтра не будет устного представления или обсуждения отдельных пунктов повестки дня. После утверждения повестки дня голосование по отдельным оставшимся пунктам повестки дня будет проводиться без выступлений, чтобы сократить время пребывания в зале.

Одной из мер по минимизации контактов с общественностью является закрытие ратуши для посетителей, что уже было сделано. В настоящее время экстренные приемы проводятся только в экстренных случаях, не терпящих отлагательств. Об этом шла речь на ежедневном брифинге.

В связи с тем, что приоритет отдается нотариальному заверению смертей и проведению свадебных церемоний, которые были заказаны некоторое время назад, наблюдается отставание в нотариальном заверении объявлений о рождении (свидетельств о рождении). Имеющийся персонал скорой помощи уже работает на пределе своих возможностей.

Клингебиль пояснил: "Мы понимаем, что выдача свидетельств о рождении для новорожденных очень важна, например, для оформления медицинской страховки. Не каждый сотрудник мэрии может выдавать свидетельства о рождении. Это могут делать только регистраторы, на которых возложены нотариальные обязанности, например, выдача и нотариальное заверение документов. В этом случае мы стараемся быстро увеличить штат сотрудников. Тем не менее, я прошу вас с пониманием отнестись к тому, что в настоящее время возможны задержки в обработке уведомлений о рождении".

Родителям новорожденных детей следует обращаться в ЗАГС города Зальцгиттер по телефону или электронной почте.