Вимоги чинних загальних постанов землі Нижня Саксонія також мають бути дотримані під час засідання ради завтра, у вівторок, 24 березня 2020 року, о 16:00. Лорд-мер Клінгебель сказав: "Ми будемо суворо дотримуватися вимог та актуальної інформації щодо захисту від інфекцій при проведенні засідань Адміністративного комітету та міської ради Зальцгіттера. Зрозуміло, що важливі рішення ще потрібно прийняти. Проте, захист здоров'я всіх присутніх завтра є нашою найважливішою метою".

Засідання ради в залі засідань ратуші в Зальцгіттер-Лебенштедті має деякі організаційні особливості: На відміну від звичайних, не всі місця можуть бути зайняті. Між членами ради в залі засідань, а також між відвідувачами засідання громадської ради має бути дотримана безпечна відстань. Це призводить до зменшення кількості людей, які можуть одночасно перебувати в приміщенні, незважаючи на забезпечену вентиляцію. Це стосується як залу, так і громадської галереї.

Відвідувачі та представники преси можуть спостерігати за публічною частиною засідання міської ради Зальцгіттера з галереї для відвідувачів або в атріумі через екран. Просимо звернути увагу на наступне:

• Вхід до ратуші починається о 15:50 біля головного входу до ратуші в Зальцгіттер-Лебенштедті.
• Під час очікування перед ратушею, під час проходу до трибуни, в зоні очікування в атріумі та на трибуні необхідно дотримуватися мінімальної відстані в 1,5 метра від інших людей.
• Якщо в галереї не залишилося вільних місць для преси та відвідувачів, інші гості можуть спостерігати за ходом засідання на екрані в атріумі ратуші.

З метою мінімізації часу, проведеного в залі засідань та атріумі, порядок денний засідань Адміністративного комітету (закрита сесія) та міської ради Зальцгіттера (відкрита та закрита сесія) буде скорочено до найважливіших пунктів порядку денного. До них тепер належать лише затвердження протоколів, прийняття річної фінансової звітності за 2018 рік, звільнення бургомістра за 2018 рік, прийняття пожертв, проектна пропозиція щодо будівництва двох нових шкіл і трьох дитячих садків, просування проектів Stadtteilmütter 2020 та Brückenbauer und Brückenbauerinnen, 96-та поправка до плану землекористування та затвердження нового бюджету міської ради. Поправка до плану землекористування Зальцгіттер-Лебенштедта, поправка до програми регіонального планування Нижньої Саксонії, будівництво та експлуатація заводу з електролізу водню та законопроєкт про пандемію коронавірусу, який ще не включено до поточного порядку денного, що передбачає тимчасову передачу частини повноважень щодо прийняття рішень від ради до Адміністративного комітету та лорда-мера для забезпечення спроможності міської адміністрації діяти під час пандемії коронавірусу. Крім того, на початку засідання Ради відбувається приведення до присяги нового члена Ради.

На відміну від інших засідань ради, завтра не буде усного представлення чи обговорення окремих пунктів порядку денного. Після затвердження порядку денного голосування за окремі пункти порядку денного, що залишилися, відбуватиметься без виступів з метою мінімізації часу, проведеного в залі.

Одним із заходів, спрямованих на мінімізацію контактів з громадськістю, є закриття мерії для відвідувачів, що вже реалізовано. Наразі екстрені прийоми проводяться лише у невідкладних випадках, які не терплять зволікання. Про це йшлося на щоденному брифінгу.

Через те, що пріоритет надається нотаріальному посвідченню смерті та проведенню весільних церемоній, які були заброньовані заздалегідь, існує відставання в нотаріальному посвідченні повідомлень про народження (свідоцтв про народження). Наявний персонал невідкладної допомоги вже працює на межі своїх можливостей.

Клінгебель пояснив: "Ми знаємо, що видача свідоцтв про народження новонароджених важлива, наприклад, для подачі заяви на медичне страхування. Не кожен співробітник ратуші може видавати свідоцтва про народження. Це можуть робити лише реєстратори, які мають нотаріальні обов'язки, такі як видача та нотаріальне засвідчення документів. У цьому випадку ми намагаємося швидко збільшити кількість персоналу. Тим не менш, прошу з розумінням поставитися до того, що наразі можливі затримки в обробці повідомлень про народження".

Батькам новонароджених дітей слід звертатися до РАЦСу міста Зальцгіттер телефоном або електронною поштою.