Podczas jutrzejszego posiedzenia rady, we wtorek, 24 marca 2020 r., o godz. 16:00, należy również przestrzegać wymogów obowiązujących ogólnych dekretów kraju związkowego Dolna Saksonia. Burmistrz Klingebiel powiedział: "Podczas posiedzeń Komitetu Administracyjnego i Rady Miasta Salzgitter będziemy ściśle przestrzegać wymogów i aktualnych informacji dotyczących ochrony przed infekcjami. Oczywiste jest, że nadal trzeba podejmować ważne decyzje. Niemniej jednak ochrona zdrowia wszystkich obecnych jutro jest naszym najważniejszym celem".

Posiedzenie rady w sali posiedzeń ratusza w Salzgitter-Lebenstedt ma pewne szczególne cechy organizacyjne: Inaczej niż zwykle, nie każde miejsce może być zajęte. Należy zachować bezpieczną odległość między członkami rady w sali obrad, a także między gośćmi publicznego posiedzenia rady. Powoduje to zmniejszenie liczby osób, które mogą przebywać w pomieszczeniu w tym samym czasie, pomimo zapewnienia wentylacji. Dotyczy to zarówno sali obrad, jak i galerii dla publiczności.

Goście i przedstawiciele prasy mogą śledzić publiczną część posiedzenia Rady Miasta Salzgitter z galerii dla gości lub w atrium za pośrednictwem ekranu. Uwaga:

• Wejście do ratusza odbywa się o godz. 15.50 przy głównym wejściu do ratusza w Salzgitter-Lebenstedt.
• Podczas oczekiwania przed ratuszem, podczas przejścia na trybunę, w poczekalni atrium i na trybunie należy zachować minimalną odległość 1,5 metra od innych osób.
• Jeśli na galerii nie ma już wolnych miejsc dla prasy i gości, pozostali goście mogą oglądać spotkanie na ekranie w atrium ratusza.

Aby zminimalizować czas spędzany w sali obrad i atrium, porządki obrad Komitetu Administracyjnego (sesja zamknięta) i Rady Miasta Salzgitter (sesja publiczna i zamknięta) zostaną ograniczone do najważniejszych punktów porządku obrad. Obejmują one teraz tylko zatwierdzenie protokołu, przyjęcie rocznego sprawozdania finansowego za 2018 r., udzielenie absolutorium burmistrzowi za 2018 r., przyjęcie darowizn, propozycję projektu budowy dwóch nowych szkół i trzech żłobków, promocję Stadtteilmütter 2020 i Brückenbauer und Brückenbauerinnen, 96. zmianę planu zagospodarowania przestrzennego oraz zatwierdzenie nowego budżetu rady miasta. Rada Miasta Salzgitter-Lebenstedt uchwaliła zmianę planu zagospodarowania przestrzennego dla Salzgitter-Lebenstedt, zmianę programu planowania regionalnego Dolnej Saksonii, budowę i eksploatację zakładu elektrolizy wodoru oraz projekt ustawy w sprawie pandemii koronawirusa, który nie został jeszcze uwzględniony w bieżącym porządku obrad, co wiąże się z tymczasowym przeniesieniem niektórych uprawnień decyzyjnych Rady z Rady na Komitet Administracyjny i Burmistrza w celu zapewnienia zdolności administracji miasta do działania podczas pandemii koronawirusa. Ponadto na początku posiedzenia Rady zaprzysiężony został nowy członek Rady.

W przeciwieństwie do innych posiedzeń Rady, jutro nie będzie ustnego wprowadzenia ani dyskusji na temat poszczególnych punktów porządku obrad. Po przyjęciu porządku obrad poszczególne pozostałe punkty porządku obrad zostaną przegłosowane bez wystąpień, aby zminimalizować czas spędzony na sali.

Jednym ze środków mających na celu zminimalizowanie kontaktu z opinią publiczną jest zamknięcie ratusza dla publiczności, które zostało już wdrożone. Obecnie spotkania w nagłych wypadkach odbywają się tylko w pilnych przypadkach, których nie można przełożyć. Było to przedmiotem codziennej odprawy.

Ze względu na priorytetowe traktowanie notarialnych aktów zgonu i terminów ślubów, które zostały zarezerwowane jakiś czas temu, istnieją zaległości w notarialnym sporządzaniu aktów urodzenia. Dostępny personel ratunkowy pracuje już na granicy swoich możliwości.

Klingebiel wyjaśnił: "Zdajemy sobie sprawę, że wydawanie aktów urodzenia dla noworodków jest ważne, na przykład w celu ubiegania się o ubezpieczenie zdrowotne. Nie każdy pracownik ratusza może wydawać akty urodzenia. Mogą to robić tylko urzędnicy stanu cywilnego, którzy mają obowiązki notarialne, takie jak wydawanie i notarialne poświadczanie dokumentów. W tym przypadku staramy się szybko zwiększyć liczbę pracowników. Niemniej jednak proszę o wyrozumiałość, że obecnie mogą wystąpić opóźnienia w przetwarzaniu zgłoszeń urodzeń".

Rodzice nowo narodzonych dzieci powinni skontaktować się z urzędem stanu cywilnego miasta Salzgitter telefonicznie lub mailowo.