Cerințele decretelor generale aplicabile ale landului Saxonia Inferioară trebuie respectate și pentru ședința consiliului de mâine, marți, 24 martie 2020, la ora 16.00. Primarul Klingebiel a declarat: "Vom respecta cu strictețe cerințele și informațiile actuale privind protecția împotriva infecțiilor la desfășurarea ședințelor Comitetului administrativ și ale Consiliului municipal din Salzgitter. În mod clar, trebuie luate în continuare decizii importante. Cu toate acestea, protejarea sănătății tuturor celor prezenți mâine este obiectivul nostru cel mai important."

La reuniunea consiliului din sala de consiliu a primăriei din Salzgitter-Lebenstedt există câteva caracteristici organizatorice speciale: Spre deosebire de obicei, nu toate locurile pot fi ocupate. Trebuie menținută o distanță de siguranță între membrii consiliului din sala de consiliu și, de asemenea, între vizitatorii ședinței publice a consiliului. Acest lucru duce la un număr redus de persoane care pot fi în același timp în sală, în ciuda faptului că ventilația este asigurată. Acest lucru este valabil atât în sală, cât și în galeria publică.

Vizitatorii și reprezentanții presei pot urmări partea publică a ședinței Consiliului municipal Salzgitter din galeria vizitatorilor sau din atrium prin intermediul unui ecran. Vă rugăm să rețineți următoarele:

• Intrarea în primărie se face la ora 15.50 la intrarea principală a primăriei din Salzgitter-Lebenstedt.
• Atunci când așteptați în fața primăriei, când mergeți spre tribună, în zona de așteptare din atrium și în tribună, trebuie păstrată distanța minimă de 1,5 metri față de alte persoane.
• În cazul în care nu mai sunt locuri disponibile pentru presă și vizitatori în tribună, ceilalți invitați pot urmări reuniunea pe un ecran în atriumul primăriei.

Pentru a reduce la minimum timpul petrecut în sala de consiliu și în atrium, ordinele de zi ale ședințelor Comitetului administrativ (ședință nepublică) și ale Consiliului orașului Salzgitter (ședință publică și nepublică) vor fi reduse la cele mai importante puncte de pe ordinea de zi. Acestea includ acum doar aprobarea procesului-verbal, adoptarea situațiilor financiare anuale pentru 2018, descărcarea de gestiune a primarului pentru 2018, acceptarea donațiilor, o propunere de proiect pentru construirea a două noi școli și a trei centre de zi, promovarea Stadtteilmütter 2020 și Brückenbauer und Brückenbauerinnen, cea de-a 96-a modificare a planului de utilizare a terenurilor și aprobarea situațiilor financiare anuale. modificare a planului de utilizare a terenurilor pentru Salzgitter-Lebenstedt, modificarea programului de planificare regională din Saxonia Inferioară, construirea și exploatarea unei instalații de electroliză a hidrogenului și un proiect de lege privind pandemia de coronavirus care nu figurează încă pe ordinea de zi curentă, care implică transferul temporar al unor competențe decizionale ale Consiliului de la Consiliu la Comitetul administrativ și la primar pentru a asigura capacitatea de acțiune a administrației orașului în timpul pandemiei de coronavirus. În plus, un nou membru al Consiliului depune jurământul la începutul reuniunii Consiliului.

Spre deosebire de alte reuniuni ale Consiliului, mâine nu vor avea loc prezentări orale sau discuții pe marginea punctelor de pe ordinea de zi. După adoptarea ordinii de zi, punctele individuale rămase pe ordinea de zi vor fi votate fără discursuri pentru a reduce la minimum timpul petrecut în sală.

O măsură de minimizare a contactului cu publicul este închiderea primăriei pentru public, care a fost deja pusă în aplicare. În prezent, programările de urgență se fac doar pentru cazuri urgente de dificultate care nu pot fi amânate. Acesta a fost subiectul briefingului zilnic.

Din cauza priorității acordate notării deceselor și efectuării programărilor pentru nunți care au fost rezervate cu ceva timp în urmă, există o întârziere în ceea ce privește notariatul anunțurilor de naștere (certificate de naștere). Personalul de urgență disponibil lucrează deja la limita capacității sale.

Klingebiel a explicat: "Suntem conștienți de faptul că eliberarea certificatelor de naștere pentru nou-născuți este importantă, de exemplu pentru a aplica pentru asigurarea de sănătate. Nu toți angajații din cadrul primăriei pot elibera certificate de naștere. Numai registratorii, care au atribuții notariale, cum ar fi eliberarea și autentificarea documentelor, pot face acest lucru. În acest caz, ne străduim să creștem rapid numărul de angajați. Cu toate acestea, vă rog să înțelegeți că în prezent pot exista întârzieri în prelucrarea notificărilor de naștere."

Părinții copiilor nou-născuți trebuie să contacteze biroul de stare civilă al orașului Salzgitter prin telefon sau e-mail.