Günlük yaşamın pek çok alanında, belgelerin veya kopyaların yanı sıra, belgelerin transkriptlerinin ya da çıktılarının tasdik ettirilmesi gerekliliği ortaya çıkmaktadır. Belgelerin ve kopyaların resmi olarak tasdik edilebilmesi için, aslının bir Alman resmi makamı tarafından düzenlenmiş olması veya tasdik edilecek belge ya da kopyanın bir resmi makama sunulması için gerekli olması şarttır; örneğin, diplomalar, mesleki yetki belgeleri ve kararlar.

Aşağıdaki durumlarda belgeler ve kopyalar resmi olarak tasdik edilemez :

• ne aslı bir resmi makam tarafından düzenlenmişse ne de tasdik bir resmi makama sunulmak üzere yapılmışsa (örneğin, sözde “Reichsbürger beyanları ve belgeleri”, finansman belgeleri, miras meseleleri),
• yetki münhasıran başka bir resmi makama aitse (örn. nüfus kayıt belgeleri sadece Nüfus Dairesi tarafından, gayrimenkul kadastrosundan alınan tasdikli özetler - sadece Kadastro Dairesi tarafından),
• tasdiki yapılacak belgenin, fotokopisinin, kopyasının veya çıktısının orijinal içeriğinin değiştirildiği varsayılabiliyorsa, özellikle bu belgede boşluklar, üzerinde çizikler, eklemeler, değişiklikler, okunaksız kelimeler, sayılar veya işaretler varsa ya da kelimelerin, sayıların ve işaretlerin silinme izleri varsa veya birden fazla sayfadan oluşan bir belgenin bütünlüğü bozulmuşsa,
• resmi tasdik yerine, bir noter veya mahkeme tarafından düzenlenmiş ve resmi tasdikle ikame edilemeyen bir kamu tasdiki gerekiyorsa,

Belge Almanca dilinde düzenlenmemişse, tasdik yasağının varlığını kontrol etmek için tasdikli bir çeviri talep edilebilir. Yabancı belgelerin legalizasyon veya apostil yoluyla tasdiki ile ilgili hükümler bundan etkilenmez.