La certification officielle des signatures sert à vérifier l'identité. L'autorité compétente peut certifier des signatures lorsque

• le document signé est nécessaire pour être présenté à une autorité allemande ou à tout autre organisme auquel le document signé doit être remis en vertu d’une disposition légale, et
• la signature est apposée en présence de l’agent chargé de la certification.

Les signatures nepeuvent pasêtre certifiées officiellement si :

• elles nécessitent une certification publique par un notaire (article 129 du Code civil allemand (BGB)), par exemple
  • les certifications de signatures sur des contrats ou des déclarations relevant du droit de la famille et du droit successoral ;
  • dans le cadre des affaires relatives aux associations et au registre du commerce ;
• elles sont présentées sans texte d’accompagnement (signatures en blanc),
• le document présenté n’est pas nécessaire pour être remis à une autorité ou à un autre organisme auquel le document signé doit être présenté en vertu d’une disposition légale (par exemple, les « déclarations et actes des citoyens du Reich ») ou si la lecture est refusée,
• les documents sont rédigés dans une langue étrangère.