Официальное заверение подписей служит для проверки личности. Компетентный орган может заверить подписи, если

• подписанный документ требуется для представления в немецкий орган власти или иную организацию, которой в соответствии с законодательством должен быть представлен данный документ, и
• подпись проставляется в присутствии сотрудника, осуществляющего заверение.

Подписи немогут быть официально заверены , если:

• они требуют публичного заверения нотариусом (§ 129 Гражданского кодекса (BGB)), например,
  • заверение подписей на договорах или заявлениях в сфере семейного и наследственного права;
  • в делах, касающихся реестра обществ и торгового реестра;
• они представлены без сопутствующего текста (пустые подписи),
• представленный документ не требуется для подачи в орган власти или иную инстанцию, которой в соответствии с правовым актом должен быть представлен подписанный документ (например, так называемые «заявления и документы граждан Рейха») или отказывается его прочитать,
• документы составлены на иностранном языке.