İmzaların resmi tasdiki, kimlik kontrolü amacıyla yapılır. Yetkili makam, aşağıdaki durumlarda imzaları tasdik edebilir:

• imzalanmış belgenin, bir Alman resmi makamı veya yasal düzenleme gereği imzalanmış belgenin sunulması gereken başka bir kuruma ibraz edilmesi gerekiyorsa ve
• imza, tasdik işlemini gerçekleştiren görevlinin huzurunda atılmışsa.

Aşağıdaki durumlarda imzalar resmi olarak tasdik edilemez :

• bir noter tarafından resmi tasdik gerektiren durumlarda (Medeni Kanun (BGB) Madde 129), örneğin
  • Aile ve miras hukuku alanındaki sözleşme veya beyannamelerde yer alan imza tasdikleri;
  • dernek ve ticaret siciline ilişkin konularda;
• ilgili metin olmadan (boş imza) sunulması durumunda,
• sunulan belge, bir resmi makam veya yasal bir hüküm uyarınca imzalı belgenin sunulması gereken başka bir kuruma sunulmak üzere gerekli değilse (örneğin, sözde “Reichsbürger beyanları ve belgeleri”) veya okunması reddediliyorsa,
• belgeler yabancı bir dilde yazılmışsa.